每朝報數、每週總結、每月 PDF：老闆點樣用 AI 員工做行政助理同數據分析員，一眼睇清盤生意

每朝報數、每週總結、每月 PDF：老闆點樣用 AI 員工做行政助理同數據分析員，一眼睇清盤生意

AI 行政助理對老闆最大嘅價值，係將「我要搵時間睇數」變成「數自己嚟搵我」。因為中小企老闆唔係冇數據，係數據散喺 WhatsApp、Excel、銀行 app、POS 入面，冇時間亦冇人幫手整理。如果你每朝開手機都唔知昨日做咗幾多生意、邊個客未覆、邊張單未收錢，呢篇文講清楚 AI 行政助理同數據分析員點樣用三層報告，令你一眼睇清盤生意。

答案先講： Aldone 嘅 AI 行政助理每朝透過 WhatsApp 向老闆報數、跟進提醒並於月尾提供一頁摘要；AA 組合嘅數據分析員每月另出 PDF 工作報告，指出邊度可以多做生意。AA 月費 HKD 6,000，六個職位任揀三個，一年一次免費轉工種。中小企數據報告自動化係指由 AI 員工定時整理營運數字並主動送到老闆手上嘅流程。

TL;DR

• 三層報告：每朝 WhatsApp 一段報數（A 已包）、每週總結（A 已包）、每月 PDF 工作報告（AA）。
• 行政助理做嘅係「整理同提醒」：昨日幾多查詢、幾多成單、邊個未覆、今日要跟乜。
• 數據分析員做嘅係「搵機會」：邊類客最值錢、邊個時段最多單、邊個產品問得多成交少。
• 你唔使開任何 dashboard，唔使入任何數據，AI 員工由對話同你交嘅表入面整理。
• AA 六個職位任揀三個，按你盤生意配搭。

老闆唔係冇數據，係冇時間睇？

同幾十位中小企老闆傾過，情況都差唔多：

• 訂單喺 WhatsApp 對話入面，要逐個 scroll 先知邊單未收錢。
• 銷售數喺 POS 或者平台後台，要登入、揀日期、匯出先睇到。
• 開支喺銀行 app 同一疊單據，月尾先一次過對。
• 客人查詢幾多、成交幾多、流失幾多，冇人數過。

結果係：老闆憑感覺做決定，月尾睇銀行結餘先知今個月好唔好。問題唔係冇數據，係冇一個人每朝幫你執好、用一段話講俾你聽。呢個就係 AI 行政助理嘅位置。

AI 行政助理每朝做咩？

Aldone A 組合嘅行政助理係三個固定職位之一，每日工作好具體：

1. 每朝報數：固定時間（例如早上 8:30）WhatsApp 一段：昨日查詢數、成單數同金額、轉真人嘅個案、待付款、今日預約或到期要跟嘅事。
2. 跟進提醒：客人話「下星期覆你」，到期當日提你；供應商貨期到，提你；月費到期，提你。
3. 每週總結：星期一一段：上週查詢同成單對比前週、最多人問嘅三個問題、轉真人最多嘅類別。
4. 月尾一頁摘要：全月查詢、成單、轉化率、最多人問但冇成交嘅產品，一頁睇晒。

資料來源係 AI 員工自己處理過嘅 WhatsApp 對話，加上你交俾佢嘅訂單表或價目表。你唔使入數據，佢自己有。

數據分析員每月 PDF 入面有咩？

AA 組合（HKD 6,000/月）可以揀數據分析員做三個職位之一。佢同行政助理嘅分別係：行政助理話你知「發生咗乜」，數據分析員話你知「咁即係點、可以點做」。每月 PDF 工作報告大致包括：

章節	內容	對老闆嘅用處
本月概覽	查詢、成單、轉化率、平均單值，對比上月	一眼知升定跌
客群分析	新客 vs 舊客比例、最多成交嘅時段同星期幾	知道幾時落廣告、幾時加人手
產品 / 服務分析	邊款最多人問、邊款問得多成交少、邊款冇人問	調價、調庫存、調 post 內容
流失分析	查詢後冇成交嘅主要原因（價錢 / 冇貨 / 冇回覆）	知道漏單喺邊個環節
下月建議	三個具體動作	唔使自己諗

報告由 AI 員工起草，Aldone 團隊每月調校傾談時同你過一次，確保數字啱、建議實際。

一段每朝報數長咩樣？

以一間零售網店為例，行政助理每朝 8:30 嘅訊息：

早晨。昨日（12 月 10 日）WhatsApp 查詢 52 個，AI 答咗 46 個，轉你 6 個（3 個改地址、2 個退貨、1 個問批發價）。成單 11 張合共 HKD 3,420，比上週三多 3 張。待付款 4 張（跟單員今日 11 點提醒）。今日到貨：黑色連身裙 30 件。提醒：供應商 A 嘅月結 12 月 15 日到期。

以一間貿易公司為例：

早晨。昨日新查詢 6 個，報價 4 張，跟單員跟進 9 個舊客，2 個有回應（陳生要改數量、李小姐問貨期）已轉俾 Sales。本週到期要追嘅報價 7 張。上週出嘅 12 張報價，3 張成交。

30 秒睇完，知道今日要做乜。想了解跟單員點樣配合，睇 銷售跟單自動化：報價後三日冇回音自動追一次。

AA 六個職位點配搭？

Aldone AA 組合六個職位任揀三個，一年一次免費轉工種。六個職位係：

1. WhatsApp 客服員（語音版）：24 小時接客，廣東話語音回覆。
2. 行政助理：每朝報數、提醒、每週總結、月尾摘要。
3. 銷售跟單員：報價後按節奏跟進，唔漏單。
4. 內容製作員：按你品牌語氣寫 IG / Facebook post，你批先出。詳細睇 香港小店 AI 社交媒體內容指南。
5. 數據分析員：每月 PDF 工作報告，搵多做生意嘅位。
6. 會計助理：每月對數、整理單據、出 Invoice。詳細睇 香港中小企點樣用 AI 自動化每月會計同發票。

常見配搭： - 網店：客服員 + 內容製作員 + 數據分析員 - 貿易 / B2B：跟單員 + 行政助理 + 會計助理 - 美容 / 服務業：客服員（語音）+ 行政助理 + 內容製作員

唔肯定點配，入職時 Aldone 團隊會按你盤生意建議，之後每月調校傾談可以微調。去 Aldone 定價 比較 A 同 AA，或者 Aldone 知識庫 睇「AA 嘅轉工種點運作」。

常見問題

AI 行政助理要唔要我入數據？

唔使。資料來自 AI 員工自己處理過嘅 WhatsApp 對話，加上你交俾佢嘅訂單表、價目表或者平台匯出。你唔使開任何 dashboard。

中小企數據報告自動化，A 組合有冇？

有。A 組合（HKD 1,000/月）嘅行政助理已包每朝報數、每週總結同月尾一頁摘要。每月 PDF 深入分析屬 AA 組合嘅數據分析員。

每月營運報告 AI 出嘅數準唔準？

數字來自實際對話同你提供嘅表，Aldone 團隊每月調校傾談時同你核對一次。如果你嘅 POS 或平台數據冇交俾我哋，報告只會涵蓋 WhatsApp 渠道，我哋會講明。

報數時間同格式可以改嗎？

可以。報數時間、要睇邊幾個數、用咩語氣，入職表填低或者一句 WhatsApp 話 Aldone 團隊知就改。

我已經有會計同 POS 系統，AI 行政助理會唔會重複？

唔會。行政助理嘅角色係將散落各處嘅數執好、用一段話講俾你聽，唔係取代你嘅系統。你嘅 POS 繼續記錄，佢負責每朝同你講重點。

想明日朝早就收到第一段報數？

AI 行政助理 A 組合已經包，HKD 1,000 一個月，$0 setup fee。去 Aldone 首頁 填入職表，或者 WhatsApp 我哋，講你每朝最想知邊三個數，我哋示範一段報數俾你睇。